Digitální recepční šetří čas i náklady! V dnešní době, kdy efektivita a moderní technologie hrají klíčovou roli, přinášíme inovativní řešení pro kancelářské prostory. Virtuální recepční v areálu Spielberk Office Centre v Brně nejen zjednodušuje správu návštěvníků, ale také snižuje náklady a zvyšuje bezpečnost.
V rámci neustálé digitalizace a optimalizace provozu kancelářských budov jsme měli tu čest realizovat inovativní projekt pro jednoho z největších developerů v Česku – společnost CTP Invest. Cílem bylo navrhnout a implementovat řešení Virtuální recepční, které nejen šetří náklady, ale zároveň zvyšuje komfort nájemců a jejich návštěvníků. A to se nám podařilo přímo v prestižním areálu Spielberk Office Centre v Brně.
Testování a ladění v praxi
Ve spolupráci s klientem jsme se rozhodli nejprve otestovat toto revoluční řešení v tzv. villa budovách areálu. Tyto menší objekty mají nižší návštěvnost, což nám poskytlo ideální prostředí pro postupné ladění systému a jeho přizpůsobení reálným potřebám uživatelů.
Designové a intuitivní řešení
Každá z těchto budov byla vybavena elegantním kioskem, jehož moderní design plně koresponduje s vizuální identitou CTP. Kiosky jsou vyrobeny z lakovaného kovu a obsahují prostornou dotykovou obrazovku s intuitivním ovládáním, díky kterému se návštěvníci snadno a rychle zorientují.
Funkčnost na nejvyšší úrovni
Díky pokročilé technologii Virtuální recepční zvládne systém odbavit jakoukoliv návštěvu – ať už plánovanou či nečekanou. Kromě toho si poradí i s kurýry a poštovními zásilkami. Každý nájemník má ve své kanceláři displej, na kterém může spravovat příchody a odchody návštěvníků. Současně má možnost předem plánovat schůzky a zajistit tak plynulý provoz bez nutnosti asistence fyzické recepční.
Propojení s přístupovým systémem
Velkou výhodou tohoto řešení je jeho kompletní integrace s přístupovým systémem celého areálu. To znamená, že systém není izolovaný, ale naopak funguje koncepčně uceleně – od jednotlivých budov až po celý areál. Virtuální recepční tak přispívá nejen k vyšší bezpečnosti, ale i efektivnímu řízení pohybu osob v celém komplexu.
Návratnost investice? Rychlejší, než byste čekali
Zavedení Virtuální recepční přináší zásadní úsporu provozních nákladů. V porovnání s klasickými recepčními službami se investice do tohoto systému vrátí velmi rychle – zejména ve velkých areálech, kde náklady na lidské zdroje tvoří významnou položku v rozpočtu.
Jak jste na tom vy? Trápí vás vysoké náklady na provoz recepce, nebo chcete jen posunout vaše kanceláře do moderní éry digitálního řízení přístupů? Možná znáte někoho, kdo by mohl mít o tento revoluční systém zájem. Kontaktujte nás a společně najdeme to nejlepší řešení i pro vás!
